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Vor einer Beauftragung für eine Leistung ist es sinnvoll einem Kunden einen Kostenvoranschlag zu erstellen um zunächst alle Kosten und Aufwendungen aufzuzeigenAlle Angaben sollten stets realistisch kalkuliert werden auch wenn ein Kostenvoranschlag nicht bindend ist.
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Ein Kostenvoranschlag wird in der Regel in der Anbahnung eines Werkvertrages durch den Unternehmer angefertigt um dem Besteller die voraussichtlichen Kosten des Werkes darzulegen.